为进一步密切院党委、行政与广大师生的联系，加强院务信息公开，改进工作作风，广泛听取师生对学院发展的意见建议，帮助师生解决工作、学习和生活问题，营造民主、团结、和谐的学院氛围，推动学院事业健康发展，经院党委研究，决定实施院领导接待日制度，具体办法如下：

一、院领导接待日安排在每周一下午3点至5点（节假日除外），接待地点设在学院F208。如有变更，另行通知。

二、接待日值班由学院党政领导和其所主管科室负责人参加，由院党委办公室提前做出值班安排，原则上不得请假。如有重要公务无法参加接待，可临时做出换班调整。

三、接待日主要受理师生日常工作、学习和生活中存在的问题，接受师生对学院具体事务的咨询，听取师生对学院发展的意见建议。

四、接待日实行预约接待与随机接待相结合，以预约接待为主。拟参加接待日的师生应提前3天将《河南大学数学与统计学院院领导接待日预约及办理情况登记表》（见附件）和相关书面材料交至院党委办公室或发送至sxyhenu@163.com。

五、接待日实行首问负责制，确保实效性。负责接待的院党政领导在认真听取师生意见建议的基础上，对在职权范围内且无需集体研究决定的问题要立即解决，对不在职权范围内的应及时告知相关负责领导，对需要集体研究决定的，在研究后要及时将情况反馈给受接待师生。

六、参加接待日的相关工作人员，要严格遵守保密纪律，做好接待记录，并将记录交院党委办公室存档。

七、受接待师生须服从相关安排，反映问题应实事求是，客观公正，简洁明了；反映同一问题的群体应推选代表预约接待。

八、本办法未尽事宜，经院党政联系会议研究后作出相应修订。

数学与统计学院

2021年4月9日