14、高校如何为新一轮审核评估做准备?
答:首先不是技术层面的准备,而是战略层面的准备。对于高 校来说,第一件要面对的事就是选择自己的归类。如何选择归类, 必须是学校党政班子集体决定的结果,因为这涉及学校未来的发展 和全面工作,非常关键。
新一轮审核评估不是对照各个类型的高校分别设计出了“两类 四种”评估方案,而是从适应高等教育多样化发展的需求出发,为 所有类型的高校设置了一套大方案,大方案里包含了“两类四种”评估方案。
四种方案的指标里,排在第一位是“统一必选” ,主要体现国 家的办学意志,是每所学校必须要达到的;第二位是“类型必选”, 这是选择某一类型的学校必须达到的;第三位是“特色可选” ,表 示即使身处同一类型还应各有特色;第四位是“首评限选” ,强调 的是对新建本科院校基础建设的基本要求。这意味着方案不是一成 不变的,而是动态的、开放的。开放、动态的方案,赋予学校充分 的选择权。学校可以在这个周期选择作为这一种类型来接受评估, 到了下一个周期,还可以选择另一种类型。当然,一旦选择了某种 类型,就要按照相应的指标体系接受考核。“两类四种” 的基本设 计思想,简单说就是设置了 4 个分类归属,由学校来自主选择哪一 个分类归属更适合自己。
四是坚持实事求是。学校要用好自主选择权,依据自身办学定 位和人才培养目标选择适宜的评估类型和指标体系,形成个性化评 估方案,用 自 己尺子量自己;以“平常心、正常态”对待评估,评 建改工作要以事实和数据为依据,做到不回避问题、不隐瞒事实、 不弄虚作假、不夸大成绩;树立正确的评估价值取向,从发展的角 度出发看待评估,以审核评估为契机,落实质量主体责任,与专家 组、评估机构形成“质量共同体” ,对本校人才培养状况、培养质 量全面深入地自我审视和不断地自我改进,促进高校内涵发展、特 色发展、创新发展。
五是要处理好四种关系。学校要处理好审核评估与可持续发展的关系,不搞急功近利的短期行为;处理好硬件建设与软件建设的关系,积极构建自觉、 自省、 自律、 自查、 自纠的高校质量文化; 处理好自评工作与日常工作的关系,使高校的评建工作融于日常的 教育教学工作、质量保障体系与质量文化建设工作之中;处理好自 评工作与整改工作的关系,保证评建改工作长链条开展、常态化推 进。
15、学校《自评报告》应重点关注哪些方面?
答:《自评报告》是审核评估的重要材料之一。《自评报告》 撰写的质量不仅反映参评学校教育教学工作的客观状态,也反映参 评学校对审核评估的态度与重视程度,还可以看出学校能否客观清 醒地认识自己,是否具有驾驭和反思自身发展的自省能力和水平。 《自评报告》撰写要建立在学校全面自评自建工作的基础上,紧紧 聚焦审核评估指标,对学校本科人才的培养目标定位、改革建设和 培养成效进行全面梳理,由此形成反映自评结果的写实性报告。《自 评报告》的形成过程,是经过学校自上而下、 自下而上,反复修改 完善的过程,也是凝聚全校师生共识的过程。
《自评报告》要重点阐述学校是“怎么说的”“怎么做的”“做 得怎么样”“做得不好的如何改进”“ 改进效果如何”等。学校撰 写《自评报告》时,不得修改一级、二级标题,指标不能少,重点 不能丢,同时还要避免撰写与审核评估指标体系无关的内容。
《自评报告》主要内容包括“学校简介”“学校自评工作开展 情况”“学校自评结果” 三部分。“学校自评结果”表述按照二级指标展开,需涵盖但不限于二级指标下设的审核重点。“存在的问题及原因分析”对应到一级指标来写,问题具体表现描述对应到二 级指标和审核重点。《自评报告》中的数据应与《本科教学状态数 据分析报告》中的数据一致,如果由于数据采集的时间节点不同等 导致数据不一致,学校须在《自评报告》后面附简要说明。
16、学校在线上评估与入校评估环节需要做哪些工作?
答:线上评估时间为 2~4 周,基本流程包括:线上评估开始前, 参评学校与项目管理员对接,明确学校需要做好的准备工作(包括 系统测试等)。依据评估方案要求,在评估系统中提交基本材料、 自评材料及其他材料等。线上评估开始后,专家主要进行材料研读, 线上调阅材料、在线访谈座谈、听课看课等。参评学校根据专家评 估工作需要提供相关材料,落实访谈座谈、听课看课安排,组织相 关人员按时参加访谈座谈。
线上评估是否听课、调阅学生试卷和论文,由专家组视学校已 有常态信息化条件和工作需要与学校协商确定,不搞“一刀切” , 也不提出强制性要求。如参评学校具备或部分具备线上听课、调阅 的条件,则为专家组提供有条件的课程、试卷、毕业论文(设计) 等的清单,以便专家组进行线上听课、调阅活动。
入校评估时间为 2~4 天,基本流程包括:入校评估前,专家组 组长与参评学校协商入校考察时间、天数、环节和重点考察内容等, 参评学校提出是否召开评估说明会(评估第一天)。准备好自评材 料、专家案头材料等,协助安排专家组成员交通与住宿、做好经费预算等。入校评估期间,参评学校根据专家评估考察任务,配合做好听课、访谈、调阅等安排,与专家组商定是否召开专家意见交流 会(最后一天)。入校评估结束后,专家组成员离校,参评学校协 助做好经费决算、入校评估材料整理等工作。
17、学校如何用好“ 3+3”报告等常态数据资源?
答:新一轮审核评估注重常态数据资源的挖掘和使用,依托教 育部评估中心“ 国家数据平台”和学生发展中心“就业数据平台”, 形成《本科教学状态数据分析报告》《在校生学习体验调查报告》 《教师教学体验调查报告》《本科生就业数据分析报告》《本科毕 业生跟踪调查报告》《用人单位跟踪调查报告》(即"3+3"报告)。 此外,学校编制公布的近三年《本科教学质量报告》《就业质量年 度报告》也是评估的必备材料。
“ 3+3”报告分别从教学监测数据和就业监测数据、学生和教师 体验调查问卷、毕业生和用人单位跟踪调查问卷的角度对学校的本 科人才培养提供评价参考,为学校自我评价、判断和改革提供多元 视角,是审核评估的重要依据,也可以成为学校质量保障体系的重 要组成部分。学校要高度重视常态数据资源的累积和利用,通过评 估,建立起“ 3+3”报告等常态化资源的累积、分析和使用机制,通 过数据对比分析发现工作中的问题和差距,深挖学校“招生—培养 —就业”全链条人才培养过程中的短板和弱项,找准整改方向,精 准发力,持续改进,不断累积,推动学校教育教学改革不断纵深发 展。
18、学校如何准备新一轮审核评估相关材料?
答:学校要按照实事求是的原则开展新一轮审核评估,坚持以 事实和数据为依据,准备以下评估相关材料。
一是基本材料。人才培养方案、教学管理规章制度、近三年学 校教学质量报告、申请报告等应该作为评估的基本材料上传至评估 系统,不能等到专家需要时再临时提交。
二是教学档案。教学档案是高校在教学管理、教学实践活动中 形成的基础材料,是高校日常教育教学工作的“证据” ,包括课程 大纲、试卷、毕业论文(设计)、实习实践等过程性与终结性材料。 教学档案按高校日常管理规定存放,无需做特殊的整理,应保证档 案的原始性和真实性,在审核评估期间按要求上传,切忌突击整理 和弄虚作假。
三是《自评报告》及支撑材料。《自评报告》等评估材料中的 所有结论,应有充足的数据和事实支撑,不能只有结论,没有事实 陈述和证明支撑。支撑材料是指用于支撑或证明《自评报告》等所 述内容的相关材料,主要包括教学资料、学生学习档案、各类记录 性材料、合作协议及其他佐证材料等。支撑材料以高校教学档案为 基础,与教学档案有交叉的部分无需单独整理,按要求上传至评估 系统,或提供材料索引以方便专家查找、审阅。
四是引导性材料。主要包括高校职能部门、教学机构、实习实 训基地和就业单位等材料,教学活动安排和人员名单,如校历、课 程表、教师名单、学生名单等。
19、参评高校如何准备教学档案材料?
答:教学档案是学校在教学管理、教学实践活动中形成的基本 材料,是学校日常教育教学工作的“证据” ,包括课程、试卷、毕 业设计(论文)、实习实践等过程性与终结性材料。教学档案按学 校日常管理规定存放,无需做特定的整理,应保证原始性和真实性, 在审核评估期间按要求上传,切忌突击整理和弄虚作假。
20、参评高校准备支撑材料需要注意哪些问题?
答:支撑材料指用于支撑或证明自评报告所述内容的相关材料, 是对参评高校本科教育教学工作审核评估项目和要素起到支撑作用 的证据性材料,包括管理文件、教学资料、学生学习档案、各类记 录性材料、合作协议或其它佐证材料等。支撑材料以学校教学档案 为基础,与教学档案有交叉的部分无需单独整理,可依据所支撑的 项目和要素提供材料索引,以方便专家查找、审阅。
根据审核评估过程的具体需要,学校还应为专家线上与入校评 估提供部分引导性材料,主要包括学校职能部门、教学机构、实习 实训基地和就业单位等材料,学校教学活动安排和人员目录,如校 历、当周课表、教师名单、学生名单、人才培养方案等。